"Publikacja jest praktycznym kompendium, które pomoże wdrożyć w firmie procedurę zgłaszania naruszeń prawa. Obowiązek ten wprowadziła nowa ustawa o ochronie sygnalistów. Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów wszystkie podmioty zatrudniające co najmniej 50 osób (dotyczy to równocześnie pracowników, jak i osób wykonujących pracę w innej formie, np.
na podstawie umowy cywilnoprawnej) i wszystkie podmioty z sektora finansowego, niezależnie od ich wielkości, będą musiały wdrożyć system zgłaszania naruszeń prawa i objąć ochroną osoby zgłaszające takie naruszenia – sygnalistów.
Dla tych wszystkich podmiotów oznacza to: ● stworzenie i wdrożenie w całości nowych procedur wewnętrznych określających zasady ochrony sygnalistów, ● powołanie nowego stanowiska (Compliance Officera) w organizacji, ● uruchomienie kanałów wewnętrznych potrzebnych do zgłaszania naruszeń poprzez sygnalistę, gwarantujących mu bezpieczeństwo przed negatywnymi konsekwencjami dokonania takiego zgłoszenia (np.
zwolnienie, wstrzymanie awansu, degradacja, nieprzedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony). „Sygnaliści w firmie" – co wyjaśnia publikacja? • Kim jest sygnalista i jakie ma uprawnienia? • Na czym polega ochrona sygnalisty? • Jakie są zasady dokonywania zgłoszeń wewnętrznych, zewnętrznych i ujawnienia publicznego? • Jak prawidłowo stworzyć system zgłoszeń naruszeń prawa? • Kto powinien zajmować się obsługą zgłoszeń? • Jak prowadzić nowoczesnanie wyjaśniające? Poradnik „Sygnaliści w firmie" mieści wzory potrzebnych dokumentów związanych ze wykorzystywaniem przepisów ustawy o ochronie sygnalistów – są to m.in.: ● procedura zgłoszeń wewnętrznych, ● potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, ● rejestr zgłoszeń wewnętrznych, ● informacja zwrotna dla zatrudnionego, ● pouczenie i zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie procedury zgłoszeń wewnętrznych.
W PREZENCIE funkcjonalny plakat w wersji elektronicznej (PDF) „Sygnalista – nowa procedura, krok po kroku" obrazujący proces wdrożenia w organizacji systemu dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa. Autor – Jakub Niemoczyński Radca prawny, compliance officer, doświadczony specjalista w zakresie wykorzystywania przepisów dotyczących sygnalistów „Sygnaliści w firmie" – zalety publikacji ● Prosty i zrozumiały język ● Kompleksowość ● Procedury i wzory dokumentów ● Liczne przykłady"
