"Zatrudniając przynajmniej jednego pracownika, pracodawca musi założyć i prowadzić dokumentację pracowniczą. Niektóre dokumenty pracownicze powinny być sporządzane w określonej przepisami formie, inne pracodawca może stworzyć samodzielnie.
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej ma widoczne znaczenie funkcjonalne, pozwala bowiem ustalić uprawnienia pracowników. W przypadku sporu ze stosunku pracy brak właściwej dokumentacji jest okolicznością obciążającą pracodawcę.
Wszelkie zaniedbania w zakresie prowadzenia akt osobowych oraz innej dokumentacji są naruszeniem praw pracowniczych. Pracodawca albo osoba działająca w jego imieniu, która nie prowadzi dokumentacji pracowniczej, może być ukarana grzywną.
W niniejszym opracowaniu pozostały omówione najważniejsze kwestie związane z prowadzeniem przez pracodawcę dokumentacji pracowniczej. Poradnik uwzględnia najnowsze zmiany w przepisach, w wyniku których zmianie uległy niektóre dokumenty związane z zatrudnianiem pracowników.
demonstrujemy m.in.: • Jak korzystnie prowadzić akta osobowe • Kto powinien mieć regulamin pracy i wynagradzania i jak je stworzyć • Jak wypełnić świadectwo pracy po zmianach od 1 czerwca 2017 r. Nie zabrakłoinformacji o dokumentowaniu kwestii związanych z innymi aspektami zatrudnienia, np.
zawieraniem umów o pracę, ewidencjonowaniem czasu pracy, odpowiedzialnością porządkową czy badaniami profilaktycznymi pracowników. Całość poparta ergonomicznymi wzorami dokumentów i przykładami.
