Tytuł Ochrona informacji osobowych w sądach i prokuraturze Autorzy Agnieszka Grzelak, Anna Wolska-Bagińska, Katarzyna Łakomiec, Katarzyna Sandecka, Mirosław Wróblewski Język polski Wydawnictwo Wolters Kluwer Polska SA ISBN 978-83-8160-785-8 seria Prawo w praktyce Rok wydania 2019 liczba stron 280 Format pdf Spis treści SPIS TREŚCI
Wykaz skrótów 11
Wprowadzenie 15
Rozdział I
Podstawy prawne systemu ochrony danych osobowych 19
1. Konstytucja RP 22
2. Standard konwencyjny Rady Europy 26
3. Akty prawne Unii Europejskiej 31
3.1. Prawo pierwotne UE 31
3.2. Prawo pochodne UE 34
3.2.1. Geneza reformy – dyrektywa 95/46/WE 34
3.2.2. Rozporządzenie ogólne o ochronie
informacji osobowych 38
3.2.3. Dyrektywa 2016/680 40
4. Przepisy krajowe 43
4.1. Ustawa o ochronie danych osobowych 43
4.2. Ustawa wdrażająca RODO 45
4.3. Ustawa o ochronie danych osobowych
przetwarzanych w związku z uniemożliwianiem
i zwalczaniem przestępczości 46
Rozdział II
Podstawowe regulacje dotyczące ochrony danych osobowych
w RODO i dyrektywie 2016/680 50
1. Zakres użycia RODO i dyrektywy 2016/680
, a także przepisów wdrażających 50
1.1. Relacja między RODO a dyrektywą 2016/680 506
1.2. Zakres zastosowania RODO i dyrektywy 2016/680
oraz przepisów wdrażających do sądów i prokuratury 55
2. Kluczowe pojęcia w obszarze ochrony informacji osobowych
w sądach i prokuraturze 63
2.1. Pojęcie informacji osobowych 64
2.2. Pojęcie przetwarzania danych osobowych 67
2.3. Administrator i podmiot przetwarzający 68
3. Zasady przetwarzania danych osobowych 74
4. Prawa podmiotu danych 89
5. Inspektor ochrony informacji 97
6. Nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony
danych osobowych przez sądy i prokuraturę 103
7. Zagadnienia technologiczne i dokumentacyjne
związane z przetwarzaniem danych osobowych
w sądach i prokuraturze 115
Rozdział III
Szczególne formy przetwarzania informacji osobowych
w procesie cywilnym i karnym 117
1. Zakres wykorzystania aktów w przedmiocie ochrony
danych osobowych w procesie cywilnym i karnym 117
2. Podstawowe pojęcia związane z przetwarzaniem
informacji w procesie cywilnym i karnym 122
2.1. Przetwarzanie informacji w procesie cywilnym i karnym 122
2.2. Zbiór informacji 125
3. Proces przetwarzania danych w postępowaniu
cywilnym i karnym – poszczególne etapy 129
3.1. Zbieranie danych 129
3.2. Podstawa prawna zbierania informacji osobowych 130
3.3. Obowiązki informacyjne związane z przetwarzaniem
danych osobowych 133
3.3.1. Progresywnanie cywilne 133
3.3.2. Progresywnanie karne 140
4. Udostępnienie i ujawnienie informacji 141
4.1. Dostęp do danych osobowych 143
4.2. Informacja publiczna 146
4.3. Doręczanie pism procesowych i sądowych 150
4.4. Doręczanie pism za pośrednictwem telefaksu,
poczty elektronicznej i systemu teleinformatycznego 153
4.5. Wokandy 155
5. Usuwanie danych 158
5.1. Zasady usuwania danych 159
5.2. Przetwarzanie informacji do celów archiwalnych 163
5.3. Prawo do sprostowania, usunięcia i ograniczenia
przetwarzania danych 165
5.4. Prawo do sprzeciwu i przenoszenia informacji 169
Rozdział IV
Ochrona informacji osobowych w sądach administracyjnych 170
1. Sądownictwo administracyjne w Polsce 170
2. Typy spraw rozpatrywanych w sądach administracyjnych
i charakter informacji w nich przetwarzanych 172
3. Jawność postępowań przed sądami administracyjnymi 174
4. Regulacje przetwarzania informacji w sądownictwie
administracyjnym 177
5. Zarys procesów przetwarzania danych związanych
ze sprawowaniem rozmiaru sprawiedliwości
w sądownictwie administracyjnym 180
6. Prawa jednostki związane z przetwarzaniem danych
w sądach administracyjnych 181
6.1. Obowiązki informacyjne administratora informacji 183
6.2. Dostęp do akt sprawy w nowoczesnaniach
przed sądami administracyjnymi 185
6.3. Doręczenia 187
6.4. Eliminowanie informacji 188
Rozdział V
Sądy i prokuratura jako podmioty orzekające/prowadzące
nowoczesnania w sprawach dotyczących
ochrony danych osobowych 190
1. Wprowadzenie 190
2. Rola prokuratury i sądu w nowoczesnaniu w sprawie
naruszenia przepisów o ochronie informacji osobowych 193
2.1. RODO i ustawa o ochronie danych osobowych 193
2.2. Ustawa o ochronie informacji osobowych przetwarzanych
w związku z uniemożliwianiem i zwalczaniem przestępczości 194
2.2.1. Skargi w sprawie przetwarzania informacji przez
podmioty podlegające zakresowi ustawy o ochronie
informacji osobowych przetwarzanych w związku
z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości 194
2.2.2. Skargi kierowane na przetwarzanie
danych osobowych poprzez sądy i prokuraturę 196
3. Postępowanie przed sądem w sprawie odpowiedzialności
cywilnej za naruszenie przepisów o ochronie
danych osobowych 198
3.1. RODO i ustawa o ochronie danych osobowych 198
3.2. Ustawa o ochronie danych osobowych w związku
z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości 203
4. Odpowiedzialność karna – rola sądu i prokuratury 205
5. Innowacyjnanie sądu w sytuacji wątpliwości co do wykładni
lub ważności prawa UE – pytanie prejudycjalne do Trybunału
Sprawiedliwości UE 208
5.1. Zasady ogólne związane z kierowaniem pytań
prejudycjalnych poprzez sądy do Trybunału
Sprawiedliwości UE 208
5.2. Progresywnanie w sprawie wniosku Prezesa UODO,
o którym mowa w art. 71 u.o.d.o. 212
Rozdział VI
informacje osobowe w wybranych centralnych systemach
teleinformatycznych sądów powszechnych 216
1. Wprowadzenie 216
2. Kluczowe dla obywatela systemy teleinformatyczne
użytkowane w sądach 219
2.1. E-protokół 219
2.1.1. ReCourt 221
2.1.2. Centralny Portal Transkrypcyjny 222
2.1.3. Archiwizacja protokołu elektronicznego
w Centralnym Archiwum Protokołów
Elektronicznych 225
2.1.4. Dane osobowe 226Spis treści 9
2.2. RPA – system zamiany informacji między sądami
powszechnymi a samorządami zawodowymi 229
2.3. Portal Informacyjny Sądów Powszechnych 230
2.3.1. Zasady korzystania z Portalu Informacyjnego 232
2.3.2. Dane osobowe w Portalu Informacyjnym 234
2.3.3. Bezpieczeństwo informacji w Portalu Informacyjnym 234
2.3.4. Przyszłość Portalu Informacyjnego 236
2.4. Portal Orzeczeń Sądów Powszechnych 237
2.4.1. Dane osobowe w Portalu Orzeczeń 238
3. Przetwarzanie informacji osobowych w centralnych systemach
teleinformatycznych sądów de lege lata i de lege ferenda 241
3.1. Uprawnienia Ministra Sprawiedliwości względem
centralnych sądowych systemów teleinformatycznych 242
3.2. Rola sądów apelacyjnych w obszarze przetwarzania
danych sądowych 248
3.3. Uprawnienia de lege lata Ministra Sprawiedliwości
względem informacji przetwarzanych w centralnych
systemach teleinformatycznych na przykładzie
systemu obsługującego nowoczesnanie egzekucyjne 250
3.4. Minister Sprawiedliwości jako administrator
danych osobowych użytkowników centralnych
systemów teleinformatycznych 251
Rozdział VII
Monitoring wizyjny w budynkach sądów i prokuratury 252
1. Istota monitoringu wizyjnego 252
2. Podstawa prawna wykorzystywania monitoringu wizyjnego
w sądach i prokuraturach 253
3. Zasady przetwarzania danych osobowych oraz prawa
osoby obserwowanej 261
4. Administrator danych 265
5. Obszar używania monitoringu wizyjnego 267
sugerowana literatura – bibliografia 271
O autorach 279
Wykaz skrótów 11
Wprowadzenie 15
Rozdział I
Podstawy prawne systemu ochrony danych osobowych 19
1. Konstytucja RP 22
2. Standard konwencyjny Rady Europy 26
3. Akty prawne Unii Europejskiej 31
3.1. Prawo pierwotne UE 31
3.2. Prawo pochodne UE 34
3.2.1. Geneza reformy – dyrektywa 95/46/WE 34
3.2.2. Rozporządzenie ogólne o ochronie
informacji osobowych 38
3.2.3. Dyrektywa 2016/680 40
4. Przepisy krajowe 43
4.1. Ustawa o ochronie danych osobowych 43
4.2. Ustawa wdrażająca RODO 45
4.3. Ustawa o ochronie danych osobowych
przetwarzanych w związku z uniemożliwianiem
i zwalczaniem przestępczości 46
Rozdział II
Podstawowe regulacje dotyczące ochrony danych osobowych
w RODO i dyrektywie 2016/680 50
1. Zakres użycia RODO i dyrektywy 2016/680
, a także przepisów wdrażających 50
1.1. Relacja między RODO a dyrektywą 2016/680 506
1.2. Zakres zastosowania RODO i dyrektywy 2016/680
oraz przepisów wdrażających do sądów i prokuratury 55
2. Kluczowe pojęcia w obszarze ochrony informacji osobowych
w sądach i prokuraturze 63
2.1. Pojęcie informacji osobowych 64
2.2. Pojęcie przetwarzania danych osobowych 67
2.3. Administrator i podmiot przetwarzający 68
3. Zasady przetwarzania danych osobowych 74
4. Prawa podmiotu danych 89
5. Inspektor ochrony informacji 97
6. Nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony
danych osobowych przez sądy i prokuraturę 103
7. Zagadnienia technologiczne i dokumentacyjne
związane z przetwarzaniem danych osobowych
w sądach i prokuraturze 115
Rozdział III
Szczególne formy przetwarzania informacji osobowych
w procesie cywilnym i karnym 117
1. Zakres wykorzystania aktów w przedmiocie ochrony
danych osobowych w procesie cywilnym i karnym 117
2. Podstawowe pojęcia związane z przetwarzaniem
informacji w procesie cywilnym i karnym 122
2.1. Przetwarzanie informacji w procesie cywilnym i karnym 122
2.2. Zbiór informacji 125
3. Proces przetwarzania danych w postępowaniu
cywilnym i karnym – poszczególne etapy 129
3.1. Zbieranie danych 129
3.2. Podstawa prawna zbierania informacji osobowych 130
3.3. Obowiązki informacyjne związane z przetwarzaniem
danych osobowych 133
3.3.1. Progresywnanie cywilne 133
3.3.2. Progresywnanie karne 140
4. Udostępnienie i ujawnienie informacji 141
4.1. Dostęp do danych osobowych 143
4.2. Informacja publiczna 146
4.3. Doręczanie pism procesowych i sądowych 150
4.4. Doręczanie pism za pośrednictwem telefaksu,
poczty elektronicznej i systemu teleinformatycznego 153
4.5. Wokandy 155
5. Usuwanie danych 158
5.1. Zasady usuwania danych 159
5.2. Przetwarzanie informacji do celów archiwalnych 163
5.3. Prawo do sprostowania, usunięcia i ograniczenia
przetwarzania danych 165
5.4. Prawo do sprzeciwu i przenoszenia informacji 169
Rozdział IV
Ochrona informacji osobowych w sądach administracyjnych 170
1. Sądownictwo administracyjne w Polsce 170
2. Typy spraw rozpatrywanych w sądach administracyjnych
i charakter informacji w nich przetwarzanych 172
3. Jawność postępowań przed sądami administracyjnymi 174
4. Regulacje przetwarzania informacji w sądownictwie
administracyjnym 177
5. Zarys procesów przetwarzania danych związanych
ze sprawowaniem rozmiaru sprawiedliwości
w sądownictwie administracyjnym 180
6. Prawa jednostki związane z przetwarzaniem danych
w sądach administracyjnych 181
6.1. Obowiązki informacyjne administratora informacji 183
6.2. Dostęp do akt sprawy w nowoczesnaniach
przed sądami administracyjnymi 185
6.3. Doręczenia 187
6.4. Eliminowanie informacji 188
Rozdział V
Sądy i prokuratura jako podmioty orzekające/prowadzące
nowoczesnania w sprawach dotyczących
ochrony danych osobowych 190
1. Wprowadzenie 190
2. Rola prokuratury i sądu w nowoczesnaniu w sprawie
naruszenia przepisów o ochronie informacji osobowych 193
2.1. RODO i ustawa o ochronie danych osobowych 193
2.2. Ustawa o ochronie informacji osobowych przetwarzanych
w związku z uniemożliwianiem i zwalczaniem przestępczości 194
2.2.1. Skargi w sprawie przetwarzania informacji przez
podmioty podlegające zakresowi ustawy o ochronie
informacji osobowych przetwarzanych w związku
z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości 194
2.2.2. Skargi kierowane na przetwarzanie
danych osobowych poprzez sądy i prokuraturę 196
3. Postępowanie przed sądem w sprawie odpowiedzialności
cywilnej za naruszenie przepisów o ochronie
danych osobowych 198
3.1. RODO i ustawa o ochronie danych osobowych 198
3.2. Ustawa o ochronie danych osobowych w związku
z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości 203
4. Odpowiedzialność karna – rola sądu i prokuratury 205
5. Innowacyjnanie sądu w sytuacji wątpliwości co do wykładni
lub ważności prawa UE – pytanie prejudycjalne do Trybunału
Sprawiedliwości UE 208
5.1. Zasady ogólne związane z kierowaniem pytań
prejudycjalnych poprzez sądy do Trybunału
Sprawiedliwości UE 208
5.2. Progresywnanie w sprawie wniosku Prezesa UODO,
o którym mowa w art. 71 u.o.d.o. 212
Rozdział VI
informacje osobowe w wybranych centralnych systemach
teleinformatycznych sądów powszechnych 216
1. Wprowadzenie 216
2. Kluczowe dla obywatela systemy teleinformatyczne
użytkowane w sądach 219
2.1. E-protokół 219
2.1.1. ReCourt 221
2.1.2. Centralny Portal Transkrypcyjny 222
2.1.3. Archiwizacja protokołu elektronicznego
w Centralnym Archiwum Protokołów
Elektronicznych 225
2.1.4. Dane osobowe 226Spis treści 9
2.2. RPA – system zamiany informacji między sądami
powszechnymi a samorządami zawodowymi 229
2.3. Portal Informacyjny Sądów Powszechnych 230
2.3.1. Zasady korzystania z Portalu Informacyjnego 232
2.3.2. Dane osobowe w Portalu Informacyjnym 234
2.3.3. Bezpieczeństwo informacji w Portalu Informacyjnym 234
2.3.4. Przyszłość Portalu Informacyjnego 236
2.4. Portal Orzeczeń Sądów Powszechnych 237
2.4.1. Dane osobowe w Portalu Orzeczeń 238
3. Przetwarzanie informacji osobowych w centralnych systemach
teleinformatycznych sądów de lege lata i de lege ferenda 241
3.1. Uprawnienia Ministra Sprawiedliwości względem
centralnych sądowych systemów teleinformatycznych 242
3.2. Rola sądów apelacyjnych w obszarze przetwarzania
danych sądowych 248
3.3. Uprawnienia de lege lata Ministra Sprawiedliwości
względem informacji przetwarzanych w centralnych
systemach teleinformatycznych na przykładzie
systemu obsługującego nowoczesnanie egzekucyjne 250
3.4. Minister Sprawiedliwości jako administrator
danych osobowych użytkowników centralnych
systemów teleinformatycznych 251
Rozdział VII
Monitoring wizyjny w budynkach sądów i prokuratury 252
1. Istota monitoringu wizyjnego 252
2. Podstawa prawna wykorzystywania monitoringu wizyjnego
w sądach i prokuraturach 253
3. Zasady przetwarzania danych osobowych oraz prawa
osoby obserwowanej 261
4. Administrator danych 265
5. Obszar używania monitoringu wizyjnego 267
sugerowana literatura – bibliografia 271
O autorach 279
